如何将 Outlook 电子邮件另存为 PDF

将电子邮件保存为 PDF 比简单地将其保存在难以找到或意外删除的在线邮箱中更安全。 使用这种方法，如果您无法连接到互联网，您也可以离线查看它。

只需几个简单的步骤即可将 Outlook 电子邮件保存为 PDF。 本文将解释如何使用各种不同的设备来做到这一点。

在 Windows PC 上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF

在 Windows PC 上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF 是一种安全的电子邮件保存方式。 定位比搜索整个邮箱要容易得多，而且离线时也可以查看。 为此，请按照以下简单步骤操作：

1. 打开 Outlook 并找到要另存为 PDF 的电子邮件。
   
2. 从菜单中，单击“文件”，然后单击“打印”。
   
3. 接下来，从下拉菜单中选择“Microsoft Print to PDF”。
   
4. 点击“打印”。
   
5. 在“将打印输出另存为”弹出框中，为文件命名并选择要保存 PDF 的文件夹。
   
6. 点击“保存”。
   

您的电子邮件现在以 PDF 格式保存在您的 PC 上，安全可靠，可供离线查看。

在 Mac 上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF

您可以通过几个简单的步骤在 Mac 上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF。 您的电子邮件将可以离线查看，并且在您的 Mac 上也很安全。

1. 打开 Outlook 并找到要另存为 PDF 的电子邮件。
   
2. 单击菜单栏上的“文件”。
   
3. 从弹出菜单中选择“打印”。
   
4. 在下拉菜单的“目标”下，选择“另存为 PDF”。
   
5. 选择您要保存 PDF 的位置，然后单击“保存”。
   

您现在可以直接在 Mac 上以 PDF 格式查看电子邮件。

在 iPad 上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF

在您的 iPad 上将重要的 Outlook 电子邮件另存为 PDF 是一种安全的方式，可确保其易于定位并可供离线查看。 这可以通过几个易于遵循的步骤来执行。

1. 通过点击主屏幕上的图标在 iPad 上打开 Outlook。
   
2. 找到并点击您要保存为 PDF 的电子邮件。
   
3. 在屏幕底部，点击左箭头图标。
   
4. 在弹出窗口中，点击“打印”。 这将打开“打印机选项”屏幕。
   
5. 接下来，您需要放大缩略图。 将两根手指放在电子邮件的缩略图上，然后慢慢张开手指。 您的消息现在将显示为 PDF 页面。
   
6. 在屏幕的右上角，点击带有向上箭头的框图标。 一个菜单现在将出现在屏幕的底部。
   
7. 点击“保存到文件”。 这将打开文件浏览器。
   
8. 点击“文档和照片”并选择您希望保存 PDF 的位置。
   
9. 在屏幕的右上角，点击“添加”。

您的电子邮件现在安全可靠，并保存在您的 iPod 上。

在 iPhone 上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF

您可以通过几个简单的步骤使用 iPhone 将重要的 Outlook 电子邮件保存为 PDF。 这将使您可以轻松地离线查看它，并且它也将是安全的。 为此，请按照下列步骤操作：

1. 通过点击主屏幕上的图标在 iPhone 上打开 Outlook。
   
2. 找到您要保存为 PDF 的电子邮件并点击它。
   
3. 点击右上角的垂直三点。
   
4. 在弹出的窗口中点击“打印”。 “打印选项”屏幕将打开。
   
5. 通过将两根手指放在屏幕上并慢慢分开来放大消息的缩略图。 您的消息现在将显示为 PDF 页面。
6. 选择带有向上箭头的框图标。 一个菜单现在将出现在屏幕的底部。
7. 点击“保存到文件”。 这将打开文件浏览器。
   
8. 现在点击“文档和照片”并选择您希望保存 PDF 的位置。
   
9. 点击屏幕右上角的“保存”。
   

您现在可以以 PDF 格式查看电子邮件。 它安全可靠，可供离线查看。

在 Android 上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF

不幸的是，没有直接的方法可以在不使用其他软件的情况下在 Android 上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF。 有许多不同的插件软件可用于完成此任务。 另一种方法是在台式机或笔记本电脑上打开 Outlook，然后使用本文中针对 PC 或 Mac 概述的方法将电子邮件另存为 PDF。 使用这些方法将文件保存为 PDF 后，您可以轻松地将 PDF 上传到您的 Android，方法是将该文件通过电子邮件发送到您的个人电子邮件，在您的 Android 上打开它，然后简单地将其保存到您的设备。

将 Outlook 电子邮件另存为不带标题的 PDF

有时您可能希望将 Outlook 电子邮件另存为 PDF，但出于安全或隐私的原因，您不希望显示标题。 有一种方法可以在不下载任何插件软件的情况下完成。 要将电子邮件另存为不带标题的 PDF，请按照以下步骤操作：

1. 打开您要保存的不带标题的电子邮件。
   
2. 单击屏幕顶部的“回复”按钮，就像您正在回复发件人一样。
   
3. 删除屏幕顶部的所有标题信息。
4. 选择“打印”，然后选择“保存到文件”。
   
5. 选择您希望保存 PDF 的位置，然后选择“保存”。
   

您现在已将电子邮件另存为不带标题信息的 PDF。

将 Outlook 电子邮件另存为带有图像的 PDF

可以将 Outlook 电子邮件另存为带有图像的 PDF。 在转换器或插件软件的帮助下，有一些高级方法可以实现这一点，但我们将向您展示最简单和最直接的方法。

1. 打开您要保存为带有图像的 PDF 的电子邮件。
   
2. 单击“文件”，然后选择“另存为”。
   
3. 从“另存为”下拉框中，选择“另存为 HTML”，然后选择一个位置以将其保存在您的设备上。
   
4. 接下来，使用 Microsoft Word 打开保存的 HTML 文件。
   
5. 现在在 Microsoft Word 中打开文件后，选择“文件”，然后选择“另存为”。
   
6. 在这里，您需要选择“PDF”并再次选择将文件保存在设备上的位置。
   
7. 选择“保存”。
   

您的电子邮件现已保存为带有图像的 PDF。

自动将 Outlook 电子邮件另存为 PDF

Outlook 目前没有自动将电子邮件另存为 PDF 的功能。 为此，您需要下载可自动执行此过程的插件软件。 有很多可供选择，每种都有不同的功能和方法。

此类插件软件可以设置为自动将收到的电子邮件以 PDF 格式保存到某个文件位置。 有关如何执行此操作的更多信息，请参阅您选择的软件的具体说明。

您的重要电子邮件现在在您的设备上安全可靠

您现在已经了解了如何在各种不同的设备上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF。 每种方法都实现了相同的目标，即能够将电子邮件存储在您的设备上并能够在离线时查看它。

您是否必须将 Outlook 电子邮件另存为 PDF？ 您是否使用了本文中描述的相同方法？ 在下面的评论部分让我们知道。