将电子邮件保存为 PDF 比简单地将其保存在难以找到或意外删除的在线邮箱中更安全。 使用这种方法,如果您无法连接到互联网,您也可以离线查看它。
只需几个简单的步骤即可将 Outlook 电子邮件保存为 PDF。 本文将解释如何使用各种不同的设备来做到这一点。
在 Windows PC 上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF
在 Windows PC 上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF 是一种安全的电子邮件保存方式。 定位比搜索整个邮箱要容易得多,而且离线时也可以查看。 为此,请按照以下简单步骤操作:
- 打开 Outlook 并找到要另存为 PDF 的电子邮件。
- 从菜单中,单击“文件”,然后单击“打印”。
- 接下来,从下拉菜单中选择“Microsoft Print to PDF”。
- 点击“打印”。
- 在“将打印输出另存为”弹出框中,为文件命名并选择要保存 PDF 的文件夹。
- 点击“保存”。
您的电子邮件现在以 PDF 格式保存在您的 PC 上,安全可靠,可供离线查看。
在 Mac 上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF
您可以通过几个简单的步骤在 Mac 上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF。 您的电子邮件将可以离线查看,并且在您的 Mac 上也很安全。
- 打开 Outlook 并找到要另存为 PDF 的电子邮件。
- 单击菜单栏上的“文件”。
- 从弹出菜单中选择“打印”。
- 在下拉菜单的“目标”下,选择“另存为 PDF”。
- 选择您要保存 PDF 的位置,然后单击“保存”。
您现在可以直接在 Mac 上以 PDF 格式查看电子邮件。
在 iPad 上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF
在您的 iPad 上将重要的 Outlook 电子邮件另存为 PDF 是一种安全的方式,可确保其易于定位并可供离线查看。 这可以通过几个易于遵循的步骤来执行。
- 通过点击主屏幕上的图标在 iPad 上打开 Outlook。
- 找到并点击您要保存为 PDF 的电子邮件。
- 在屏幕底部,点击左箭头图标。
- 在弹出窗口中,点击“打印”。 这将打开“打印机选项”屏幕。
- 接下来,您需要放大缩略图。 将两根手指放在电子邮件的缩略图上,然后慢慢张开手指。 您的消息现在将显示为 PDF 页面。
- 在屏幕的右上角,点击带有向上箭头的框图标。 一个菜单现在将出现在屏幕的底部。
- 点击“保存到文件”。 这将打开文件浏览器。
- 点击“文档和照片”并选择您希望保存 PDF 的位置。
- 在屏幕的右上角,点击“添加”。
您的电子邮件现在安全可靠,并保存在您的 iPod 上。
在 iPhone 上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF
您可以通过几个简单的步骤使用 iPhone 将重要的 Outlook 电子邮件保存为 PDF。 这将使您可以轻松地离线查看它,并且它也将是安全的。 为此,请按照下列步骤操作:
- 通过点击主屏幕上的图标在 iPhone 上打开 Outlook。
- 找到您要保存为 PDF 的电子邮件并点击它。
- 点击右上角的垂直三点。
- 在弹出的窗口中点击“打印”。 “打印选项”屏幕将打开。
- 通过将两根手指放在屏幕上并慢慢分开来放大消息的缩略图。 您的消息现在将显示为 PDF 页面。
- 选择带有向上箭头的框图标。 一个菜单现在将出现在屏幕的底部。
- 点击“保存到文件”。 这将打开文件浏览器。
- 现在点击“文档和照片”并选择您希望保存 PDF 的位置。
- 点击屏幕右上角的“保存”。
您现在可以以 PDF 格式查看电子邮件。 它安全可靠,可供离线查看。
在 Android 上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF
不幸的是,没有直接的方法可以在不使用其他软件的情况下在 Android 上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF。 有许多不同的插件软件可用于完成此任务。 另一种方法是在台式机或笔记本电脑上打开 Outlook,然后使用本文中针对 PC 或 Mac 概述的方法将电子邮件另存为 PDF。 使用这些方法将文件保存为 PDF 后,您可以轻松地将 PDF 上传到您的 Android,方法是将该文件通过电子邮件发送到您的个人电子邮件,在您的 Android 上打开它,然后简单地将其保存到您的设备。
将 Outlook 电子邮件另存为不带标题的 PDF
有时您可能希望将 Outlook 电子邮件另存为 PDF,但出于安全或隐私的原因,您不希望显示标题。 有一种方法可以在不下载任何插件软件的情况下完成。 要将电子邮件另存为不带标题的 PDF,请按照以下步骤操作:
- 打开您要保存的不带标题的电子邮件。
- 单击屏幕顶部的“回复”按钮,就像您正在回复发件人一样。
- 删除屏幕顶部的所有标题信息。
- 选择“打印”,然后选择“保存到文件”。
- 选择您希望保存 PDF 的位置,然后选择“保存”。
您现在已将电子邮件另存为不带标题信息的 PDF。
将 Outlook 电子邮件另存为带有图像的 PDF
可以将 Outlook 电子邮件另存为带有图像的 PDF。 在转换器或插件软件的帮助下,有一些高级方法可以实现这一点,但我们将向您展示最简单和最直接的方法。
- 打开您要保存为带有图像的 PDF 的电子邮件。
- 单击“文件”,然后选择“另存为”。
- 从“另存为”下拉框中,选择“另存为 HTML”,然后选择一个位置以将其保存在您的设备上。
- 接下来,使用 Microsoft Word 打开保存的 HTML 文件。
- 现在在 Microsoft Word 中打开文件后,选择“文件”,然后选择“另存为”。
- 在这里,您需要选择“PDF”并再次选择将文件保存在设备上的位置。
- 选择“保存”。
您的电子邮件现已保存为带有图像的 PDF。
自动将 Outlook 电子邮件另存为 PDF
Outlook 目前没有自动将电子邮件另存为 PDF 的功能。 为此,您需要下载可自动执行此过程的插件软件。 有很多可供选择,每种都有不同的功能和方法。
此类插件软件可以设置为自动将收到的电子邮件以 PDF 格式保存到某个文件位置。 有关如何执行此操作的更多信息,请参阅您选择的软件的具体说明。
您的重要电子邮件现在在您的设备上安全可靠
您现在已经了解了如何在各种不同的设备上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF。 每种方法都实现了相同的目标,即能够将电子邮件存储在您的设备上并能够在离线时查看它。
您是否必须将 Outlook 电子邮件另存为 PDF? 您是否使用了本文中描述的相同方法? 在下面的评论部分让我们知道。