如果您在未激活通知的情况下发送 Google 表单测验或调查，则必须手动检查电子表格中是否有新回复。 这可能会非常耗时并且使您的工作效率低下。 幸运的是，您可以激活 Google 表单通知。
本文介绍如何启用 Google 表单提交通知。
设置新回复的 Google 表单通知
如果您想设置 Google 表单以获取通知，您会很高兴知道这是一个相对简单的过程。 其操作方法如下：
- 转到您的 Google 表单并打开现有表单或点击“添加”图标来创建一个。
- 设置表单后，导航至顶部并点击“响应”选项卡。
- 点击右上角的“三点”。
- 选择“从下拉菜单中获取新回复的电子邮件通知”。 通过这些设置
如果处于活动状态，当有人填写表单时，您会收到一封电子邮件。
此外，您还可以从 Google 表单组织所有回复的电子表格中激活设置：
- 打开表单后，点击“回复”选项卡。
- 选择右上角的“在工作表中查看”。
- 加载工作表后，转到工具栏并点击“工具”选项卡以显示下拉菜单。
- 点击“通知设置”下拉菜单，然后选择“编辑通知”。
- 将打开一个新窗口，您可以在其中设置通知规则。 在第一部分中，选择在“用户提交表单”时接收通知。 在第二个选项中，选择“立即接收电子邮件”。 完成后点击“保存”。
上述设置仅向您（表单的所有者或创建者）发送通知。 如果您还希望受访者收到提交成功的确认信息怎么办？
- 点击表单顶部的“设置”选项卡，然后导航至“演示文稿”。
- 点击下拉菜单并滚动，直到看到“提交后”。
- 点击右侧的“编辑”打开文本框。
- 输入您希望受访者在提交表格后收到的确认消息，然后点击“保存”。
尽管上述方法比手动跟踪新提交更好，但通知不会显示表单的内容。 您必须打开 Google 表单才能查看详细信息。 要获得更多功能，您可以使用附加组件。
使用 Google Forms 插件进行电子邮件通知
Google Forms 有一个市场，您可以在其中找到第三方插件。 您应该在此处在 Google 表单上安装电子邮件通知插件。
Google 表单的电子邮件通知
Google Forms 的电子邮件通知是最好的插件之一，它允许您设置通知规则。 此外，您还可以使用它在手机上接收通知。 最好的部分是您收到的通知会显示表单的内容 – 您无需前往 Google 表单即可查看回复。 使用方法如下：
安装
- 启动您的 Google 表单并打开您想要接收通知的表单。
- 转到右上角并点击“三个垂直点”菜单。
- 从显示的选项中选择“获取附加组件”，这将带您进入市场。
- 在搜索栏中输入“Google 表单的电子邮件通知”。 当它出现在搜索结果中时，点击它。
- 选择“安装”并按照屏幕提示操作直至安装完成。 当您返回表单时，您会在顶部看到一个“附加组件”图标（它类似于一个拼图）。 您可以在此处访问通知插件。
设置通知
- 打开 Google 表单后，导航至顶部并点击“附加组件”图标。 选择“Google 表单的电子邮件通知”。
- 从下拉菜单中选择“创建电子邮件通知”。 这将在右侧打开一个迷你窗口，您可以在其中配置通知规则。
- 在第一部分“表单规则名称”中，输入应接收通知的人员。 例如，“通知受访者和表单所有者。”
- 在下一部分中，输入受访者应收到通知的电子邮件地址
提交表格。 如果您有多个电子邮件地址，请全部输入并用逗号分隔。 - 接下来是电子邮件通知模板。 默认情况下，它以表格形式显示受访者的答案。 如果您想自定义它，请点击“使用可视化编辑器”旁边的“编辑”。 这将打开电子邮件模板设计器，您可以在其中自定义主题行和正文。 完成后，点击“保存”。
- 其他部分涉及不同规则的复选框：
- 条件通知：用于根据表单中的响应向特定人员发送通知。 您可以不选中此框（我们将很快讨论如何使用它）。
- 通知表单提交者：选中此框，因为您希望受访者收到确认消息。 另外，从下拉菜单中选择包含电子邮件问题的表单字段。
- 生成 PDF 文件：如果您希望收到附在电子邮件通知中的 PDF 格式的受访者表格，请选中此框。
- 删除附加品牌：这适用于拥有高级订阅的用户。 它允许您不显示您是通过 Google 表单发送的表单。
- 完成后，点击“保存”以应用更改。
谷歌表单替代品
如果 Google 表单无法提供您所需要的内容，您可以随时尝试其他解决方案，例如 Zoho 表单, 微软表格， 或者 强大的形式
保持更新
启用 Google 表单通知后，您可以保留所提交表单的实时数据。 凭借正确的专业知识，可以轻松使用 Google 表单的通知功能激活通知。 如果您想要更多功能，您可以选择 Google Forms 插件的电子邮件通知。
您更喜欢 Google 表单的通知系统还是附加组件？ 为什么其中之一最适合您？ 请在下面的评论部分告诉我们。