Smartsheet 中的子任务表示需要完成以完成整体任务的任务。 换句话说,每个子任务都属于一个父任务。 因此,创建和完成子任务对于完成项目至关重要。 不幸的是,许多人都在为这个简单的任务而苦苦挣扎。
本文通过分步指南解决了该问题,该指南涉及许多最流行的设备的流程。 此外,我们将回答有关该主题的一些常见问题。
如何在 Smartsheet 中添加子任务
任务非常容易创建——它们是 Smartsheet 功能的支柱。
要添加子任务,请按照以下步骤操作:
在 Mac 上
- 导航到相应的项目。 滚动到要创建子任务的部分。
- 按住 control 并用触控板单击(用鼠标右键单击)父任务的行号,然后选择下面的插入行。 或者,您可以简单地按 Control 和“i”来创建一个新行。
- 在新行的任务列中键入子任务的标题,然后单击子任务的行号。
- 导航到并单击过滤器按钮旁边的上方功能区之一上的缩进按钮,它看起来像几行带有指向右侧的箭头。 或者,按“Command”和“]”(右括号)缩进该行。
- 最佳做法是确保在创建子任务后立即正确创建它。 为此:
- 导航到父任务。
- 按旁边的小减号。
- 如果子任务消失,则您已成功创建子任务。
在 Windows 上
- 导航到相应的项目。 滚动到要创建子任务的部分。
- 右键单击父任务的行号,然后选择下面的插入行。 或者,您可以简单地按键盘上的“插入”。
- 在新行的任务列中键入子任务的标题,然后单击子任务的行号。
- 导航到并单击过滤器按钮旁边的上方功能区之一上的缩进按钮(指向右侧的箭头)。 或者,按“Control”和“]”(右括号)缩进该行。
- 最佳做法是确保在创建子任务后立即正确创建它。 为此:
- 导航到父任务。
- 按旁边的小减号。
- 如果子任务消失,则您已成功创建子任务。
在 iPhone 上
- 导航到相应的项目。
- 将工作表置于“网格”视图中。 它是右上角的按钮,左侧第二个。 会有很多不同用途的选择。 出于本教程的目的,将您的工作表放在“网格”视图中。
- 滚动到要创建子任务的部分,然后点击父任务的行号。
- 向下滚动以插入,然后点击“下面的行”。
- 点击您创建的新行中的任务列。 然后点击屏幕左下角的蓝色键盘按钮。
- 在新行中键入任务的标题。 如果父任务有您刚刚创建的子任务以外的子任务,那么您就完成了。 该应用程序自动为您创建了一个子任务,因为它理解层次结构。
- 点击蓝色复选标记按钮。
- 点击子任务的行号。 向下滚动到修改部分,然后点击缩进行按钮。
- 最佳做法是确保在创建子任务后立即正确创建它。 要检查您是否已这样做,请按任务旁边的小减号按钮。 如果子任务消失,则您成功创建了子任务。
在安卓上
- 导航到相应的项目。
- 将工作表置于“网格”视图中。 它是右上角的按钮,左侧第二个。 会有很多不同用途的选择。 出于本教程的目的,将您的工作表放在“网格”视图中。
- 滚动到要创建子任务的部分,然后点击父任务的行号。
- 向下滚动以插入,然后点击“下面的行”。
- 点击您创建的新行中的任务列。 然后点击屏幕左下角的蓝色键盘按钮。
- 在新行中键入任务的标题。 如果父任务有您刚刚创建的子任务以外的子任务,那么您就完成了。 该应用程序自动为您创建了一个子任务,因为它理解层次结构。
- 点击蓝色复选标记按钮。
- 点击子任务的行号。 向下滚动到修改部分,然后点击缩进行按钮。
- 最佳做法是确保在创建子任务后立即正确创建它。 要检查您是否已这样做,请按任务旁边的小减号按钮。 如果子任务消失,则您成功创建了子任务。
如何在 Smartsheet 中将子任务标记为完成
为您的项目创建子任务后,您应该全面了解 Smartsheet 中的层次结构如何运作,以及层次结构如何影响项目工作流程。 换句话说,子任务的完成如何导致任务的完成。 然而不幸的是,许多人不知道如何将子任务标记为完成。
这是如何完成的:
在 Mac 上
- 导航到相应的项目并滚动到您已完成的子任务。
- 选择并将鼠标悬停在其上,以便该行以蓝色突出显示。
- 小心地将光标向右移动,穿过列,直到看到框的轮廓。
- 单击该框。 应出现一个蓝色复选标记,表示您已成功将子任务标记为完成。
在 Windows 上
- 导航到相应的项目。 滚动到您已完成的子任务。
- 选择并将鼠标悬停在其上,以便该行以蓝色突出显示。
- 小心地将光标向右移动,穿过列,直到看到框的轮廓。
- 单击该框。 应出现一个蓝色复选标记,表示您已成功将子任务标记为完成。
在 iPhone 上
- 导航到相应的项目。
- 将工作表放在移动视图中。 它是右上角的按钮,左侧第二个。 会有很多不同用途的选择。 出于本教程的目的,将您的工作表放在“移动”视图中。
- 滚动到要标记为完成的子任务。 检查子任务的名称是否为粗体,其上方的父任务显示为灰色。
- 点击完成文本上方的白色方块,将项目标记为完成。
在安卓上
- 导航到相应的项目。
- 将工作表放在移动视图中。 它是右上角的按钮,左侧第二个。 会有很多不同用途的选择。 出于本教程的目的,将您的工作表放在移动视图中。
- 滚动到要标记为完成的子任务。 检查子任务的名称是否为粗体,其上方的父任务显示为灰色。
- 点击完成文本上方的白色方块,将项目标记为完成。
将本教程标记为完成
添加和完成子任务对于成功完成项目至关重要。 它使时间管理和工作分配变得轻而易举,并减少了团队犯的错误数量。 成功利用这项技术可以让您简化工作流程并在破纪录的时间内完成项目。
您是否曾经在 Smartsheet 中添加过子任务? 您是否使用了文章中概述的建议? 在下面的评论部分分享您的经验。