您是否正在换工作并想知道如何处理您在 Google 表格中的所有数据? 别担心。 在这个流行的电子表格程序中,有一种方法可以更改所有权。
当您创建 Google 表格时,默认情况下您是所有者。 但是,您可以轻松地让其他人享受此权限。 在本文中,我们将向您展示它是如何完成的。
更改 Google 表格中的所有权
创建 Google 表格时,您不仅可以查看电子表格,还可以添加更改、评论甚至完全删除它。 在您想要更改所有权的情况下,您需要执行以下操作:
- 打开所需的工作表。
- 接下来,在工作表的左上角找到“文件”。
- 在“文件”按钮下,您会看到“共享”。 点击它。
- “与人和组共享”将打开。 您会看到有权访问 Google 表格的人员列表。
- 找到您想成为工作表所有者的人。
- 在右侧,他们的名字旁边,您可以选择不同的选项。 点击“设为所有者”。
- 将显示一个弹出框以确认所做的更改。 最后,选择“是”进行确认,然后单击“完成”。
您将收到一条消息,通知您已转让所有权。 完成所有步骤后,您将无法取回所有权,除非新所有者授予您权限。 不过,您仍然可以查看和编辑工作表的内容。
笔记: 让某人成为工作表的所有者时,您必须格外小心,因为他们可以删除您对工作表的访问权限。
更改所有权之前的重要事项
更改所有权后,您将无法执行某些操作,因此请务必在执行任何操作之前仔细阅读以下信息。
首先,您将无法与其他人共享 Google 表格。 只有新主人才能做到这一点。 其次,您将无法使用可见性选项。 因此,您看不到谁有权访问该特定工作表。 最后,您将无法向协作者授予编辑或评论权限。
由于这些原因,我们收集了其他可能值得一试的 Google 表格功能。
其他 Google 表格权限
如果您决定不让其他协作者成为工作表的所有者,您可以授予他们其他 Google 工作表权限,例如编辑和评论。
编辑权限
拥有编辑权限后,Google Sheet 的其他用户可以编辑单元格内容并根据自己的需要进行修改。 这始终记录在修订历史中。 每当有人想检查以前的编辑时,他们都可以这样做。 授予编辑权限的方法如下:
- 打开工作表。
- 接下来,找到工作表左上角的“文件”。
- 点击下方的“分享”。
- 当窗口出现时,添加您要授予编辑权限的用户的电子邮件。
- 现在在用户名旁边,您可以找到不同的权限。
- 点击“编辑器”。
- 接下来,单击“发送”。
优秀的! 您现在已将编辑权限授予其他用户。
评论权限
可以查看您与他们共享的 Google 表格的人没有自动发表评论的权限。 但是,您通常希望授予用户评论权限。 值得庆幸的是,这是一个足够简单的过程。 要授予用户此功能,只需执行以下操作:
- 打开工作表,然后在“文件”下点击“共享”。
- 添加您要授予评论权限的人的电子邮件。
- 添加这些内容后,您会在其名称旁边的右侧看到一个下拉菜单。
- 选择“评论者”。
- 最后,点击“发送”。
而已! 现在用户拥有“评论者”权限,并且可以对工作表中的数据进行评论,而无需对其进行更改。
修改权限
当您想授予用户不同的权限时,修改 Google 表格中的权限很有用。 您可以按照以下简单步骤执行此操作:
- 找到“与人和组共享”对话框。
- 找到您要更改其权限的人。
- 在他们的名字旁边,您会看到下拉菜单。 点击它。
- 现在选择一个新选项。
这样,您可以决定某人何时有权评论、编辑或仅查看工作表。
找到最适合您的方法
当您离职时,您肯定希望将 Google 表格的所有权转让给其他人。 然后,他们可以完全访问并享受所有相关的好处。
其他时候,您可能会重新考虑此选项并决定授予用户编辑或评论权限,但您自己仍然是工作表的所有者。 如果是这样,请随时参考本文以获得指导。
您是否使用上述任何功能? 你最常使用哪一个,为什么? 在下面的评论部分让我们知道。