如何在 Excel 中查找范围

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如果您需要在 Microsoft Excel 中查找数据集的范围,有多种方法可以实现。 它可以像对排序数据集进行一次简单计算一样简单,也可以像插入多部分条件公式以消除异常值和异常一样复杂。

本指南将为您提供找到计算电子表格中范围的最佳方法所需的坚实基础。

Excel 中有用的范围函数

虽然并不详尽,但这是您应该了解的与 Microsoft Excel 中的范围相关的最常见函数的列表。

  • 最大限度:返回范围内的最大值。 该函数读取 =最大值(A1:A10)
  • 最小:返回范围内的最小值。 该函数读取 =最小值(A1:A10)
  • 大的:这将返回范围内的最大值。 乍一看,它可能看起来与 最大限度, 但 大的 还可以计算一个范围内的第 n 个最大值。 该函数读取 =大(A1:A10,k),其中 k 是距最大值的位置。
  • 小的:返回范围内的最小值。 再次,它不同于 最小 计算第 n 个最小值。 该函数读取 =小(A1:A10,k),其中 k 是从最小值开始的位置。
  • 康塔:如果您查看范围内有多少个值,这就是您的函数。 它适用于数字和文本。 该函数读取 =COUNTA(A1:A10)
  • 计数值:此函数查找满足特定条件的范围内的值。 例如,如果您需要查找某个值出现的次数,则可以将该值输入到条件中。 该函数读取 =COUNTIF(A1:A10,k),其中 k 是标准。
  • :这将返回某个范围内某个值的排名,升序或降序。 默认情况下,1 是最高级别。 该函数读取 =排名(k;A1:A10),其中 k 是需要排序的值。
  • 中位数:返回某个范围内的中值平均值。 该函数读取 =中位数(A1:A10)
  • 如果:此条件功能使您可以设置自己的数据参数。 稍后我们将更详细地研究这个函数。 最基本的函数读取 =IF(A1:A10,“低”,“高”)

如何输入函数

Excel 的函数是在命令功能区中键入的特殊公式,用于快速执行复杂的任务。 它们都以 = 符号。 这些函数使用电子表格中的特定单元格来计算单元格引用(A5、B10 等)。 Excel 如此灵活和高效的原因在于,无论这些单元格中的数据发生多少次更改,该函数仍然会进行计算。

如果您对函数感到满意,您可以在 方程式吧。 如果您不确定函数的格式或需要演练,请单击 插入公式 按钮旁边的 方程式吧?)并搜索您想要的功能,或者输入您要执行的操作的简短描述。

如何在 Excel 中计算范围

范围是数据集中的最高数字和最低数字之间的差。 范围是用最高的数字减去集合中的最低的数字得到的数字。 如果数据范围为 34-98,则该数据的范围将为 64。这适用于所有数字,从体育比分到金钱。

现在您已经掌握了基础知识,让我们看看如何在 Excel 中查找不同任务和参数的范围的各种方法:

基本 MIN MAX 计算

假设您有一个随机的、未排序的数据集,并且必须找到最小值和最大值来计算范围。 该怎么做:

  1. 选择一个单元格来插入函数。
  2. 插入公式; 它应该读 =最大值(B2:B10)-最小值(B2:B10)
    插入最大值和最小值公式

如果同时拥有两个值很重要,您还可以将 MIN 和 MAX 函数拆分到不同的单元格中。 例如,B1 是您的最大值,B2 是您的最小值。 要计算 B3 中的范围,只需输入 =B1-B2。

基本的 SMALL LARGE 计算

这些函数可以找到集合中任何值的第 n 个排名,但也可以像上面的 MIN 和 MAX 函数一样使用。 要查找范围,请执行以下操作:

  1. 选择一个单元格来插入函数。
  2. 使用输入公式 大的小的。 它应该看起来像这样 =大(C2:C10,“1”)-小(C2:C10,“1”) 计算范围 C2:C10 中最大和最小数字之间的差。
    编写 LARGE 公式

高级小大计算

假设您想要找到集合中最高的三个值和最低的三个值。 也许您有想要从范围中排除的异常值或异常值。 然后公式会变得更加复杂一些。 要查找这些值,请执行以下操作:

  1. 在三个单独的单元格中,插入以下函数 =大(A1:A10,k),将每个单元格的 k 更改为值 1,2 和 3。 这是您的三个最大的价值观。
    最大 Excel 数字的结果
  2. 在另外三个单元格中执行相同的操作 =小(A1:A10,k),显示最小的三个值。
    最小 Excel 数字的结果
  3. 然后,您可以使用这些值中的任何一个来计算范围。 只需从大值中减去一个小值即可。
    Excel 值相减

条件计算

有时,您可能需要根据某些条件或参数在 Excel 中查找范围。 这 如果 函数运行选定的值集,测试公式中每个单元格的真值,例如 (>2000),相应地返回 True 或 False 值。

最近几年, 如果 已集成到其他功能中,以便更轻松地定义您的条件,例如, 苏米夫, 计数值。 设置 IF 函数来计算范围的方法有很多种,但让我们重点关注一个示例:

假设您有一个值集,主要包含 100 到 1000 之间的数字。一些异常值高于或低于此范围,但您希望排除这些值以生成更可靠的统计数据。

Microsoft 365 和 Excel 2019 或更高版本:

  1. 选择函数的单元格。
  2. 类型 =MAXIFS,然后输入您的最大范围、标准范围和标准。 返回大于 79 的值将如下所示: =MAXIFS(C2:C10,C2:C10,“>78”)
  3. 在不同的单元格中输入 =MINIFS,然后输入您的最小范围、标准范围和标准。 它看起来像这样: =MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69”)
    使用 MAXIFS 和 MINIFS
  4. 最后,减去这两个值。
  5. 或者,您可以在单个单元格中组合公式。 =MAXIFS(C2:C10,C2:C10,“>78”)MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69”)

2019 年之前的 Excel 版本

如果您有旧版本的 Excel,则需要将 如果 内的函数 最大限度 最小 功能。 公式如下: =最大值(IF(C2:C10,“>78”,C2:C10, ))- MIN(IF(C2:C10,“>69“,C2:C10))

旧版 Excel 中的 MIN 和 MAX

查找范围的多种方法

有多种方法可以在 Excel 电子表格中查找范围。 使用任何范围函数时最好的提示是不要使计算过于复杂。 如果最简单的函数可以完成它,那就去做,而不是组合几行代码和条件。

如果您更喜欢使用 Google 表格来计算范围,则过程类似,只是公式略有变化。

常见问题解答

Excel中的数据范围是什么?

这可能是 Excel 中的一组单元格、行或列。 有时,它也可能指选择的最高值和最低值之间的差异。

为什么我们要计算范围?

极差表示集中趋势如何反映数据; 它是数据集中最大和最小数字之间的差异。 如果范围较宽,则集中趋势对数据的指示性不如范围窄时的集中趋势。

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